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Como organizar festas

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Como organizar festas

Mensagem por Figuinha em Seg 30 Ago 2010, 1:51 pm

Como organizar a sua festa


4 meses antes

• Escolha o dia da comemoração.
• Faça a lista de convidados. Assim, você terá uma ideia do tamanho da festa.
• Decida se você vai organizar tudo sozinha, com ajuda de terceiros ou em um bufê. Lembre-se que as duas últimas opções exigem antecedência na reserva. Para decidir a melhor forma, calcule o quanto pode gastar, o tempo que terá para os preparativos e o local que dispõe. Faça orçamentos em vários bufês e empresas e pergunte o quanto gastaram conhecidos que fizeram a festa sozinhos. Compare os preços.
• Se você optou por bufê ou serviços terceirizados, terá de pensar no tema e na comida. Não se esqueça de registrar tudo no contrato para não ter problemas futuros.
• Se você for organizar a festa ou terceirizou apenas uma parte, siga os próximos passos.

3 meses antes

• Escolha o tema. Faça listas com o que você precisa comprar e o que vai encomendar. Primeiro, pense no básico que toda a festa tem (convite, bolo, recreação, lembrancinha…). Depois, fica mais fácil criar outros itens inusitados.
• Se a festa for em um espaço alugado, como o salão do prédio, é bom checar se a data está livre e reservar o horário.

8 semanas antes

• Finalize a lista de convidados. Lembre-se que crianças até 4 anos, no geral, vão acompanhadas dos pais (ou pelo menos um deles). Leve em conta também os irmãos.
• Comece a fazer os convites ou encomende-os. Lembre-se que pode ser bem prático ter uma versão virtual deles.

6 semanas antes

• Se você ainda não decidiu as atividades da festa, chegou a hora. Você pode contratar uma empresa de recreação, um grupo de teatro, alugar brinquedos ou “escalar” os parentes mais criativos. Nesse caso, veja o que precisa comprar ou alugar (lápis de cor, fantoche, piscina de bolinha etc.).
• Também é o momento de escolher as lembrancinhas e comprar material para fazê-las. Ou começar a pesquisar lojas e sites onde você encontra tudo pronto.

4 semanas antes

• Organize as compras. Para não deixar para a última hora, tenha todo o material de decoração nessa semana.
• Faça as encomendas necessárias das comidinhas.
• Se você for usar um fotógrafo profissional, é hora de contratá-lo.
• Caso sua intenção seja alugar máquinas para encher bexigas ou soltar bolinhas de sabão, é preciso reservar a data.

2 semanas antes

• Não se esqueça das músicas! Prepare uma lista e verifique seu aparelho de som.
• Mande os convites com cerca de dez dias de antecedência. Você pode pedir uma confirmação do comparecimento.
• Providencie a roupa do aniversariante.
• Se você optou por fazer a festa em um bufê ou terceirizou o serviço, confirme tudo.

1 semana antes

• Faça um check-list para ver se o que tinha planejado realmente aconteceu (ou está sendo finalizado). Ainda dá tempo de acionar um plano B.
• Se você contratou animadores, confirme o horário.
• Hora de pensar um pouco em você: marque manicure e cabeleireiro e escolha sua roupa. Afinal, a mãe do aniversariante precisa estar linda!

3 dias antes

• Compre as comidas e bebidas. Se o preparo ficou por sua conta, veja o que pode ser feito antes e congelado.
• Cuide das lembrancinhas.
• Envie um e-mail lembrando os convidados do dia e horário da festa.

2 dias antes

• Veja o que pode ser adiantado da decoração.
• Coloque as bebidas para gelar.
• Verifique se a câmera fotográfica e a filmadora estão funcionando.

No dia da festa

• Finalize o que falta: doces, decoração, bebidas.
• Encha as bexigas, mas lembre-se que não é bom fazer isso muito antes da festa porque elas murcham.
• Organize o dia para o aniversariante poder descansar antes da festa. Assim, ele terá energia para curtir ainda mais!
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Figuinha
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